Å føre, eller ikke føre regnskapet selv

Geir kan avsløre at det nok er mange som tror de kan føre regnskapet selv, som absolutt ikke burde gjort det.

Å føre regnskapet selv

– Det er en grunn til at snekkeren er snekker, og jeg er regnskapsfører, konstaterer han. Videre fremhever han viktigheten av å ha en viss regnskapskompetanse, selv om man ikke er utdannet regnskapsfører.

– Hvordan vet man om man har, eller kan tilegne seg, denne kompetansen? 

– Du må begynne med å gå i deg selv. Synes jeg det er artig med tall? Har jeg tid til å sette meg ned med dette? Hater du alt av papir, å åpne e-fakturaer og gå i nettbanken, da bør du snakke med en regnskapsfører. 

Den tiden du bruker til å gjøre en jobb du gruer deg til, og ekstratiden du bruker til å grue deg, er tid du kunne jobbet som psykolog og tjent penger, som hadde betalt en regnskapsfører, utdyper han.

Synes du det er lystbetont, og er glad i tall, har du et annet utgangspunkt. 

Likevel vil det være veldig individuelt hvilket utgangspunkt man har, også med tanke på hvilken næring man har. Her anbefaler han å ta kontakt med en regnskapsfører for å rådføre seg dersom man er i tvil, da dette kan være veldig individuelt.

Hybridløsningen

– Jeg tror kanskje ikke jeg hadde turt å føre regnskapet mitt selv, om jeg ikke hadde hatt en mor i bakgrunnen som har drevet med dette i 40 år. 

– Det kan være veldig fint med oppfølging i starten, dersom man kjenner seg utrygg, bekrefter han.

Samarbeider man med en regnskapsfører så mener han at en hybridløsning, hvor man fører regnskapet delvis selv, er helt fint. 

– Ofte vil det være samme inntekter, utgifter og poster som går igjen, noe som gjør at man etter hvert kan ta over føringen på egen hånd, forklarer han.

– Det kan jeg kjenne meg igjen i. Som totalt nybegynner, virket det helt logisk for meg å føre Kleenex som et vareinnkjøp på en 4000-konto, men det fikk jeg jo fort høre var helt feil. Nå som jeg vet hvilken konto det skal på og hvorfor, så er det lettere.

Han forklarer at dette er noe av grunnen til at de i Tripletex har lagt vekt på muligheten for å koble på regnskapsfører..

– Siden systemet gir deg mulighet til samhandling, trenger det ikke være enten eller. Du kan gi regnskapsføreren tilgang slik at dere begge kan jobbe i systemet.

En annen ting han legger vekt på som positivt for oss som liker å prøve oss på egen hånd, er at den nye skattemeldingen som har kommet nå er mye mer brukervennlig. 

– Før var det mange forskjellige skjemaer som skulle sendes inn, og det var ikke alltid like lett å få riktig informasjon inn i de ulike postene. Dette resulterte i noen feil som ikke ble avdekket ved innsending. Nå ser vi at slike feil blir stoppet før innsending fordi Skatteetaten har lagt inn en god valideringstjeneste som gir bedre kontroll, forklarer han.

Videre legger han til at de også internt i Tripletex har lagt inn mange kontroller, for å unngå denne type feil.

 – Utgangspunktet nå er at det skal være lett å gjøre det rett, sier han.

Bruk av regnskapsfører

Det er selvfølgelig også mulig å sette bort jobben til en proff. Men kan man sette bort absolutt alt til en regnskapsfører, eller vil det fortsatt være noen ting man selv er ansvarlig for?

– Det er klart at i ditt AS så er det jo du som innehaver som er ansvarlig. Det er du som taper penger hvis ditt AS blir slått konkurs fordi du ikke betaler regningene dine. Så det er uansett du som sitter med ansvaret til slutt, sier han. 

Og det samme gjelder selvfølgelig også for den som har ENK:

– Skattemeldingen som regnskapsfører sender inn på dine vegne, er det du som står for. Det er du som er ansvarlig, selv om du ikke har brydd deg om tallene, sier han.

– Så en viss kontroll, eller interesse for tall og økonomi, som selvstendig næringsdrivende må man kanskje ha uansett? 

– Du bør absolutt ha det, men det er mange som setter bort absolutt alt, og bare godtar det som kommer i retur, sier han.

Han utdyper videre at man i utgangspunktet skal kunne stole på at det en statsautorisert regnskapsfører gjør er riktig. I alle fall så riktig som det kan få blitt. Men som med alt annet, er det ikke alltid man lever i en perfekt verden. 

– Det er dårlige epler over alt?

– Ja, det er det. Og du vet aldri før du har prøvd. Om du går på Kiwi og kjøper en boks rømme, så kan det være et lite hull som gjør at den er muggen, forklarer han.

Men selv med den mest solide, pålitelige regnskapsfører som partner, kommer man ikke forbi, at det å drive privat praksis innebærer en viss interesse og forståelse av tall. Du må fortsatt ha noe kontroll over tallene dine, selv om du bruker regnskapsfører.

Vi kan altså konkludere med at det er lurt å kjenne sine begrensninger, og å leie inn proffhjelp om det er nødvendig, men heller ikke her kan man sove i timen.

– Du må forholde deg til tallene, men du kan forholde deg til det litt mer overordnede når andre styrer, sier han.

Alvorlige og mindre alvorlige feil

Dersom man skal føre regnskapet helt eller delvis selv, er det visse ting det er ekstra viktig å ha kontroll på. 

– Det er ingen alvorlig feil å føre Kleenex på telefonutgifter, men dersom du fører inn private kostnader i regnskapet, da er det trøbbel, advarer han.

Han gir et typisk eksempel på slike misforståelser av hva som kan kostnadsføres på bedriften og ikke.

– Dersom du som eneste ansatt arrangerer julebord, og forsøker å trekke fra dette på skatten, så er ikke det lov. 

Han forklarer at selv om det er vanlig at arbeidsgiver dekker utgifter til julebord, så har dette gjerne sammenheng med at man med flere ansatte, har et arbeidsmiljø å ivareta. Er man én person i bedriften, gjelder naturlig nok ikke dette. Så enten man er ansatt i eget AS, eller innehaver av et ENK, får man ingen skattemessige fradrag på dette, selv om man kostnadsfører det på bedriften.

– Hva med i mitt tilfelle, hvor jeg deler kontor med andre næringsdrivende - det er jo litt hyggelig, å kunne møtes av og til for å snakke om noe annet enn hvem som har glemt å kjøpe dopapir. Kan jeg ikke i det minste før dette på representasjon? 

Han bekrefter at det er mulig å føre kostnader ut mot en kunde eller leverandør på denne måten, men at man da må forholde seg til representasjonsregler og beløpsgrenser.

– Da må det ikke stå noe sprit på regningen, konstaterer han.